директор, заместители директора, учителя, классные руководители, обучающиеся,
родители (законные представители) обучающихся.
1.5 Каждый пользователь ЭЖД имеет ограниченный перечень прав для его
модификации.
1.6 Каждый пользователь ЭЖД имеет индивидуальные логин и пароль, за которые
несет персональную ответственность.
1.7 Все изменения в ЭЖД автоматически фиксируются и идентифицируются с
конкретным пользователем.
1.8 Все записи в классном ЭЖД ведутся по установленной форме.
2. Функции электронного классного журнала
2.5 Хранение основных данных об Учреждении.
2.6 Выставление отметок обучающимся (кроме 1 классов), в том числе итоговых,
автоматизированное получение отчётов за учебный период, ведение книги движения,
ведение расписания уроков, хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
2.7 Ведение ЭЖД по отдельным классам и Учреждения в целом, единой базы
календарно-тематических планов, организация электронного документооборота,
использование средств данной интерактивной системы для взаимодействия всех
участников образовательной деятельности.
2.8 Предоставление электронных учебных материалов, ресурсов дистанционного
образования и других возможностей системы.
2.9 Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями действующего
законодательства.
2.10 Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время.
2.11 Автоматизация
создания
периодических
отчетов
учителей
и
администрации.
2.12 Организация дистанционного доступа родителей и своевременное
информирование по вопросам успеваемости их детей.
2.13 Информирование родителей и обучающихся о домашних заданиях и
прохождении программ по различным предметам.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.5 Администратор ЭЖД обеспечивает регистрацию пользователей в ЭЖД, доступ
и надлежащее функционирование созданной программной среды: вводит общие данные о
школе; записывает в классном журнале фамилии, имена, отчества обучающихся и
сотрудников в алфавитном порядке.
3.6 Администратор ЭЖД - заполняет «Общие сведения об обучающихся» с
использованием данных из их личных дел, строго соблюдая действующее информационное
законодательство РФ;
• в случае выбытия из Учреждения или прибытия учеников фиксирует номера приказов и
соответствующие даты, получает и распечатывает автоматизированный отчёт по
движению обучающихся;
• вводит расписание занятий, которое должно быть составлено диспетчером по расписанию
до 15 сентября текущего года, вводит учебный план на учебный год;
• осуществляет постоянную актуализацию базы данных, осуществляет прием и перевод
учащихся в следующие классы согласно приказам директора.
3.7 Пользователи ЭЖД получают доступ к ЭЖД в следующем порядке:
•
•
•
учителя, классные руководители, администрация получают доступ через систему
авторизации ЕСИА;
администратор системы получает доступ по логину и паролю в системе ЭЖД;
обучающиеся и законные представители получают доступ через систему авторизации
пользователей ЕСИА.
В случае невозможности входа через систему авторизации пользователей ЕСИА, по
не зависящим от Учреждения обстоятельствам может быть выдан логин и пароль от ЭЖД.
Заместитель директора по учебной деятельности систематически осуществляет
контроль за правильностью и своевременностью ведения ЭЖ, содержащий :
•
отчет о доступе к электронному журналу;
•
обучающихся, не имеющих оценок;
•
обучающихся, имеющих менее трех оценок;
•
запись домашнего задания;
•
учет пройденного учебного материала;
•
процент участия родителей и обучающихся в работе с ЭЖД.
3.6 Запись о проведенных уроках производится учителем непосредственно в день
проведения урока. Учитель аккуратно и своевременно заполняет темы уроков, темы
заданий, успеваемость и посещаемость обучающихся, домашние задания.
3.7 Учитель:
•
отмечает посещаемость школьников, в том числе, опоздания на урок (все
•
отсутствующие ученики отмечаются в конце урока);
•
проверяет, оценивает знания обучающихся и выставляет оценки (отметки) в
графу
•
журнала, соответствующую дате урока;
•
записывает в ЭЖД тему урока, и задание на дом;
•
при проведении сдвоенных уроков делает запись даты и темы каждого
урока;
•
готовит индивидуальные задания в дистанционной форме, проверяет
•
их прохождение.
3.8 По письменным работам оценки выставляются учителем в графе того дня, когда
проводилась данная работа, по дистанционным тестам отметка автоматически ставится в
графу с датой выполнения теста.
3.9 По проведенным практическим и лабораторным работам, экскурсиям,
контрольным письменным работам точно указывается их тема и дата проведения.
3.10 В графе «Домашнее задание» учителем записывается содержание задания и
характер его выполнения, страницы, номера задач и упражнений, практические работы,
индивидуальные задания, творческие, дополнительные (не обязательные) задания и задания
на выбор обучающихся, дистанционный курс, дистанционный тест, индивидуальное
задание в дистанционной форме. Если ученикам дается задание по повторению, то
конкретно указывается его объем.
3.11 За письменные работы в электронный журнал учителем выставляются
отметки после их сообщения ученикам. Устный и письменный опросы, тестирование
4. Права и ответственность пользователей электронного журнала
4.5 Права пользователей ЭЖД:
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с электронным журналом на платформе ГИС СО «ЕЦП» в технической поддержке
ЭЖД;
Обучающиеся и их родители (законные представители) имеют право на
своевременное получение информации об успеваемости, сроках проведения контрольных
и проверочных работ, домашнем задании, расписании и темах уроков;
4.6 Ответственность пользователей ЭЖД:
Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок
и отметок о посещаемости обучающихся, домашнем задании, темах уроков;
Администратор ЭЖД несет ответственность за актуальность списков классов,
актуальности конфиденциальности информации об учащихся и их родителях.
Все пользователи ЭЖД несут ответственность за сохранность своих реквизитов
доступа.
Все пользователи системы несут ответственность за распространение
персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.
5. Отчетные периоды и контроль над ведением журнала
5.1. Сводная ведомость учета успеваемости и посещаемости обучающихся с
четвертными, полугодовыми и годовыми оценками формируется системой автоматически и
распечатывается в установленные сроки в соответствии с годовым учебным графиком.
5.2. Готовность журнала к работе и его прием по окончании учебного года
осуществляется заместителем директора по учебной деятельности.
5.3.
Контроль над ЭЖД осуществляет заместитель директора по учебной
деятельности в соответствии c планом - графиком внутришкольного контроля за ведением
документации, утвержденном в начале учебного года директором. В выпускных классах ЭЖ
проверяется дополнительно накануне государственной (итоговой ) аттестации в установленном
порядке.
5.4.
Заместитель директора по учебной деятельности осуществляет контроль
над ведением ЭЖД по следующим параметрам:
• выполнение требований правил охраны труда и техники безопасности;
• готовность ЭЖД к работе в новом учебном году;
• посещение уроков обучающимися;
• системность оценки знаний учеников;
• работа со слабоуспевающими, индивидуальная работа с обучающимися;
• обоснованность выставления рубежных отметок;
• выполнение учебных программ, в том числе, их практической части;
• соответствие ведения ЭЖД имеющимся требованиям;
• готовность ЭЖД к проведению государственной итоговой аттестации выпускников.
5.5. Готовность ЭЖД к работе и его прием по окончании учебного года
проверяются заместителем директора по учебной деятельности (директором) Учреждения,
замечания по ведению ЭЖД и сроки исправления рассылаются заместителем директора по
учебной деятельности (директором) школы. После выставления отметок за учебный период
и учебный год и распечатки итоговой ведомости, внесение исправлений в электронный
журнал блокируется администратором ЭЖД.
5.6. Распечатанные итоговые ведомости хранятся в Учреждении в соответствии
с ГОСТ Р 6.30-2003 согласно срокам, утвержденным локальными нормативными актами
Учреждения.
